PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA PARA UN CENTRO EDUCATIVO

INTRODUCCIÓN
Con este trabajo se pretende diseñar un plan de comunicación para un Centro Educativo de Primaria que consta de una única vía en cada curso. Esto es una propuesta base que tendrá que ser adaptada a cada contexto real.



1.- OBJETIVOS

1.1.- Objetivo General

El objetivo general que persigue este proyecto es conseguir una intercomunicación dinámica entre toda la comunidad educativa que sirva para interaccionar entre todos los agentes implicados: Centro Educativo, Profesorado, Alumnado y Familias.

1.2.- Objetivos Específicos

Los objetivos están divididos en cuatro grupos relacionados con los públicos a los que van dirigidos:

  - Centro Educativo:

     o Mostrar el Proyecto Educativo del Centro de una manera más cercana y dinámica.
     o Comunicar a todos los agentes implicados en la Educación de los niños, sobre los planes, decisiones y actuaciones llevadas a cabo por el Centro, dejando las puertas abiertas a las opiniones de todos los implicados.

  - Profesorado:

     o Mantener informadas a las familias y al alumnado acerca de las programaciones, de los planes de mejora y los objetivos a alcanzar en cada momento.
     o Interactuar con nuestros alumnos a través de la Redes Sociales para la realización de trabajos y tareas.
     o Facilitar la evaluación continua a las familias del alumnado, mejorando así el trabajo entre profesorado y familia.

  - Alumnado:

     o Mejorar las competencias digitales del mismo.
     o Hacer reflexionar sobre los distintos aspectos que les conciernen.
     o Manejar una agenda digital.

  - Familias:

     o Facilitar la intercomunicación con el profesorado de sus hijos y la coordinación en los aspectos académicos.
     o Posibilitar la actuación de los mismas en la labor educativa del centro.

2.- PÚBLICOS

A parte de otros públicos como puede ser la Administración Educativa, la localidad en general, asociaciones e instituciones locales, lo principales públicos de este plan y que coinciden con la división de objetivos planteada anteriormente, van a ser los siguientes:

  - Centro Educativo.
  - Profesorado.
  - Alumnado.
  - Familias.

3.- CANALES

Los canales a utilizar van a depender del público al que se quiere llegar y los contenidos y tono a utilizar en la interactuación. En esta línea, los canales a utilizar para los distintos públicos van a ser los siguientes:

  - Centro Educativo: Blog realizado por todos los agentes del centro, Twiter para comunicación de los diferentes eventos del Centro.

  - Profesorado: Blog del centro para compartir documentos referentes a programaciones, planes de mejora y objetivos; Pinterest, Linoit y Google Drive para interactuar con nuestros alumnos; Google Drive para informar sobre la evaluación continua personalizada de cada alumno a las familias y Linoit para colgar las tareas y que las familias lo puedan ver.

  - Alumnado: Blog del Centro, Pinterest para las fotos de los diferentes trabajos, Linoit para el tema de tareas y Google Drive para trabajos colaborativos.

  - Familias: Blog del Centro, Twiter, Linoit y Google Drive para informaciones personalizadas de cada alumno.

4.- CONTENIDOS

Los contenidos del plan de comunicación susceptibles de cambio y modificaciones, y a los que se podrá añadir cualquier otro conforme se vayan necesitando, son los siguientes:

  - Contenidos Generales del Centro Educativo:

     o Proyecto Educativo de Centro.
     o Organización del Centro.
     o Planes de Mejora por ciclos.
     o Programaciones anuales de cada curso.
     o Actividades complementarias por cursos.
     o Calendario Escolar.
     o Plan de Convivencia.
     o Eventos y noticias.
     o Comunicados APYMA.

  - Contenidos de Aula:

     o Temporalización de las distintas áreas.
     o Tareas, trabajos y ejercicios complementarios.
     o Exposición de fotografías de trabajos realizados.

  - Contenidos específicos del Alumnado:

     o Notas de las distintas asignaturas.
     o Observaciones de mejora.

5.- ACCIONES

    1. Nombramiento del coordinador del proyecto de comunicación externa.

    2. Formación del Profesorado y creación de tutoriales.

    3. Actualización del Blog del Centro.

    4. Formación a las Familias y al Alumnado.

    5. Creación de los perfiles y cuentas.

    6. Puesta en marcha del Plan de Comunicación.

    7. Evaluación del Plan a través de encuestas.

6.- CRONOGRAMA

FECHA	ACCIÓN
Septiembre	Nombramiento del coordinador
	Formación profesorado
Octubre	Actualización inicial del Blog del Centro
	Formación a las Familias y al Alumnado
Noviembre	Creación de perfiles y cuentas
	Puesta en marcha del Plan
Junio	Evaluación del Plan

7.- RECURSOS

  - Recursos Humanos:

     Para llevar a cabo el proyecto de comunicación, se necesitará un responsable del proyecto que realice labores de coordinación de toda la implantación del plan en todas sus fases y que tendrá que dedicar al menos 3 horas semanales durante los meses de septiembre y octubre, 2 horas semanales el mes de noviembre y 1 hora semanal el resto del curso.

    Este responsable contará con 1h semanal de apoyo de un profesor de cada ciclo a lo largo de los meses de septiembre, octubre, noviembre y junio.

     El resto del profesorado se tendrá que involucrar para poder llevar a cabo el plan, así como también el alumnado.

     En cuanto al tema de las familias, aunque es más complicado, se podrá pedir colaboración para realizar diferentes acciones, como por ejemplo seguir con la formación a las familias.

- Recursos Tecnológicos:

     o Varios puntos de conexión WIFI en el Centro: una para alumnado y otra para profesorado.

     o Ordenadores portátiles o tabletas del centro. Estos dispositivos se podrán sustituir, en caso de que el Consejo Escolar diera el permiso, por BYOD ("Bring Your Own Device"), y que en tal caso habría que realizar una guía de uso.

    o Pizarras Digitales, al menos en las aulas de 2º , 3º ciclo y en el aula de informática.

    o Software para el filtrado de la información a la que se accede en la Red.

PROPUESTA USO DE LA RED Y DE LAS RRSS EN UN CENTRO EDUCATIVO

Antes de empezar, quiero mencionar que esto es un borrador para el uso de la Red y de la Redes Sociales en un Centro Educativo, y que deberá ser modificado y adaptado a cada realidad social.

GUÍA USO DE LA RED Y DE LAS RRSS

• El único propósito del uso de la Red, de las Redes Sociales y de los Dispositivos Móviles Personales (DMP) en el Colegio es educativo. El uso por motivos personales no estará permitido.
• Estará permitido el BYOD (Bring Your Own Device), que se trata de que tanto alumnado como profesorado, podrá hacer uso de sus propios aparatos, siempre y cuando se atenga al Reglamento Interno del propio Centro Educativo, sobre la utilización de los mismos.
• El uso tanto de la Red, como de las RRSS y de los DMP durante las horas de clase quedará a consideración del profesorado, y deberán ser usados tal y como indiquen los mismos.
• El uso del DMP no deberá implicar ningún tipo de falta de atención, ni de interrupción de las clases.
• Las RRSS serán utilizadas exclusivamente para tareas académicas.
• El alumnado no podrá sacar ni hacer circular fotografías, vídeos o ningún otro archivo de otros alumnos/as o de miembros del personal docente o no docente, ni subirlos a Internet ni publicarlos o difundirlos por medio alguno (RRSS, correo electrónico, mensajería instantanea, u otros).
• En caso de que el alumnado reciba cualquier mensaje o interacción virtual, en la cual se encuentre comprometido y que sea inapropiada o pueda incomodarlo, deberá comunicarlo con la mayor celeridad posible a su maestro/a.
• Habrá una red de Internet específica para el Alumnado, en la cual se tendrán que registrar para hacer uso de ella y no estará permitido el uso de conexiones inalámbricas 3G o 4G, ya que excedería las posibilidades de filtrado y regulación propuestas por el Centro Educativo.
• Para la salvaguarda de los trabajos, el alumnado hará uso de la "nube", a través de Dropbox o Google Drive, evitando en todo lo posible el uso de memorias USB (Flash Drive), para evitar perdida de información en caso de pérdida o hurto.
• El profesorado especificará en cada momento, el tipo de aplicaciones permitidas para los DMP, dentro del horario académico. También se encargará de realizar una lista de aplicaciones permitidas y otra de no permitidas.
• No será responsabilidad del profesorado, ocuparse de los fallos técnicos o arreglar los dispositivos del alumnado.
• En caso de que ocurra un hurto o se dañe un DMP, el alumnado deberá informarlo inmediatamente a su profesor o profesora.
• Para el uso de DMP, el alumnado deberá cargar la batería antes de traerlo al Centro Educativo.
• Para el uso de DMP, el alumnado y sus padres, madres o tutores legales, deberán firmar previamente un acuerdo de uso responsable.

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA DE UN CENTRO EDUCATIVO

¿NECESIDAD DE UN PLAN DE COMUNICACIÓN?

Desde mi punto de vista, la creación de un plan de comunicación externa de un centro educativo hoy en día, así como el uso de las redes sociales para tal menester, es bastante necesaria, ya que con el se puede conseguir una intercomunicación entre toda la comunidad educativa muy directa y que sirva de feedback a cada uno de los agentes.

• Desde el punto de vista del profesorado: nos puede ayudar a mantener informadas a las familias, al alumnado y a la comunidad educativa en general, acerca de nuestro trabajo y de los objetivos y metas que queremos alcanzar con él; además de poder mostrar los logros que vamos alcanzando con nuestros alumnos. 

• Desde el punto de vista del Centro Educativo: el plan de comunicación es muy importante no solo para mostrar los valores y la misión del centro, sino también para comunicar y estar al corriente de la opinión de los diferentes agentes, en cuanto a actuaciones y decisiones llevadas a cabo por el mismo.

• Desde el punto de vista del Alumnado:  puede mejorar considerablemente las competencias digitales del mismo, así como su capacidad para reflexionar sobre los distintos aspectos que les conciernen. 

• Desde el punto de vista de las Familias: les puede facilitar ("si ellos lo quieren") el estar más conectados e involucrados en la educación de sus hijos e hijas.

En mi opinión, y siendo consciente en el momento en el que vivimos, las redes sociales nos podrían facilitar mucho las cosas a los diferentes agentes educativos.

PÚBLICOS Y CANALES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN

En cuanto a los Públicos, habría que destacar los nombrados anteriormente, así como la localidad y las distintas instituciones (administración, asociaciones, etc.) que trabajan en ella y el resto de comunidades educativas, ya sean cercanas al centro o lejanas al mismo (eTwinning) como es la relación con otros centros del extranjero.

Los Canales a utilizar van a depender del entorno social al que se quiere llegar y con el que se quiere interactuar, sin perder de vista las principales redes sociales como Twiter, Facebook, Whatsapp (grupos por curso), Youtube, los Blogs de los diferentes ciclos, etc.